MEMULAI MICROSOFT WORD 2007

---

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? 

Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

1. Judul Windows 

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize dan menutup aplikasi word.

2. Office Button
Digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.

3. Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

4. Menu 

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

5. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

6. Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

7. Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

8. Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:

* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.

* Tekan enter untuk menambah baris kosong.

* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

9. Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

* Menggunakan Mouse *

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

* Menggunakan Keyboard *

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Perpindahan	Perintah
Satu karakter ke kiri	←
Satu karakter ke kanan	→
Satu baris ke atas	↑
Satu baris ke bawah	↓
Ke akhir baris	End
Ke awal baris	Home
Naik satu layar	Page Up
Ke bawah satu layar	Page Down
Akhir dokumen	Ctrl + End
Awal dokumen	Ctrl + Home

10. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button  kemudian pilih Save atau klik button save   pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save

11. Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button  dan pilih Close.

12. Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button  dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word.

Pembuatan Naskah

Langkah pembuatan naskah dokumen

• Mengaktifkan lembar kerja Microsoft Word
• Mengatur Halaman
• Menentukan Jenis Font
• Mengetikkan naskah

Mengaktifkan lembar kerja

Klik Office Button   - Klik New – Klik Blank Dokumen – Klik tombol Create, Maka akan muncul dokumen baru dalam keadaan kosong.

Mengatur Halaman

Klik menu Page Lay Out   dan klik tab Margin untuk menentukan  ukuran margin yang diinginkan, jika tidak ada yang sesuai klik tab  Custom  Margin untuk menentukan nilai yang  diperlukan .

·         Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

·         Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah. * Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

·         Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

·         Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.

·         Gutter Position : Letak gutter.   

·         Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).

·         Preview : Tampilan layar Word.

Menentukan Orientasi Kertas

Klik Tab Size  , kemudian pilih Landscape atau Potrait

Menentukan Ukuran Kertas

Klik Tab Size  , kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.  Jika tidak ada yang sesuai klik di  Tab More Paper Size

Penggunaan Tombol Keyboard

• Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
• Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
• Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
• Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
• Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
• Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
• Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
• Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.

Tugas 4

Tabel

1. Membuat Tabel

• Klik Insert > Table . Akan muncul matrik kotak yang tersusun dalan 10 kolom dan 8

baris. Pilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan.

2. Menambah Kolom

• Sorot pada kolom yang akan ditambahkan

• Klik kanan, pilih Insert Columns Left, atau Insert Colomns right

3. Menambah baris

• Sorot pada baris yang akan ditambahkan

• Klik kanan , pilih Insert Row Above   atau Row Below

4. Mengubah ukuran Baris dan kolom

Baris

• Seleksi Tabel, Klik Tab Layout  > pilih tab Properties

masukkan tinggi baris yang diinginkan pada kotak isian

Kolom

• Seleksi Tabel, Klik Tab Layout > pilih tab Properties

masukkan lebar kolom yang diinginkan pada kotak isian

5. Menghapus Baris dan Kolom

• Seleksi baris atau kolom yang akan dihapus.

• Klik kanan mouse, pilih Delete Column untuk hapus kolom dan Delete Row Untuk

hapus baris

6. Menggunakan rumus

• Sorot sel tempat hasil perhitungan

• Klik tab Layout   > formula

• Masukkan formula perhitungan pada kotak formula misalnya untuk

menjumlahkan seluruh sel sebelah kiri dengan =Sum(left)

• Pilih Number Format untuk menampilkan angka desimal,

pemilihan ribuan dst.

• Pilihan adalah untuk menentukan operasi bilangan yang iinginkan, misalnya rata‐rata (Average), perkalian (Product) dst

7. Borders dan Shading

Borders

• Seleksi tabel atau sel yang akan diberi borders

• Klik tab Design > tab borders , pilih warna yang dikehendaki

Shading

• Seleksi sel yang akan diberi shading

• Klik tab Design > tab shading

8. Mengatur Cell Aligment

• Seleksi sel yang akan diatur aligmennya

• Klik Kanan, pilih posisi aligment yang diinginkan

9. Mengatur Auto Fit

Seleksi Tabel

Klik Kanan, Pilih AutoFit to Content untuk menyesuaikan teks dengan

lebar kolom, AutoFit Window untuk menyesuaikan dengan lebar

kertas.

10. Membuat Grafik

Klik tab Insert > Klik tab Chart

Akan diperoleh seperti gambar berikut

Mengganti data Pada sel

• Klik sel, ganti data sesuai dengan kebutuhan

Mengedit Chart

• Klik Chart. Klik Kanan > pilih Chart Objek > Edit

• Pada areal Chart Klik Kanan > pilih Chart Option, maka akan muncul kotak dialog

Chart Option seperti gambar berikut. Pilih yang akan diedit seperti judul (Label) ,

Nama sumbu x, nama sumbu y, Legend dll

Table

No	Tahun	B.Inggris	Man. Info	Tekom	Jumlah
1	Th 2009	20	72	75	167
2	Th 2010	28	78	76	167
3	Th 2011	56	100	99	334
Jumlah		104	250	250	604

Grafik

Tentang Saya

Reni Sri Rahayu lahir di Duri (Pekanbaru)
* Menyelesaikan Pendidikan Dasar diSD Negeri 03 Air Dingin Barat (Alahan Panjang, Kabupaten Solok) pada tahun 2005
Ketika bersekolah di SD pernah mengikuti kegiatan :
- Pramuka,
- Lomba Gerak Jalan tingkat Kabupaten,
- Tari (Tari Salendang) yang diadakan 2 hari setelah Idul Fitri pada tahun 2003.
 * Pada tahun 2005 bersekolah diSMP Negeri 3 Lembah Gumanti (Alahan Panjang, Kabupaten Solok)
Pernah mengikuti kegiatan :
- Pramuka,
- Pada tahun 2008 mengikuti Upacara 17 Agustus di Lapangan Hijau Air Dingin sebagai Grub Drum Band.
* Pada tahun 2008 bersekolah di SMK Negeri 1 Solok Jurusan Akuntansi.
ketika itu hanya mengikuti 1 kegiatan Ekskul yaitunya Karate (INKADO SMK N 1 Solok).
pernah mengikuti ujian kenaikan sabuk Kuning-Hijau di SD Kartika Padang.
* Sekarang pada tahun 2011, sedang mengikuti kegiatan perkuliahan di Politeknik Negeri Padang Universitas Andalas.
Mengikuti kegiatan UKM-Jawara dan Allhamdulillah telah diberikan Amanat sebagai Bendahara UKM-Jawara PNP UNAND.